谈判采购邀请函

中原大化公司生产执行（MES）系统升级采购项目

项目编号：ZYDH250313001F001

杭州和利时自动化有限公司（被邀请人）：

1.采购条件

河南省中原大化集团有限责任公司中原大化公司生产执行（MES）系统升级项目进行采购项目，已经河南省中原大化集团有限责任公司批准单家谈判采购，现邀请贵司参与。

2.项目概况及范围

2.1项目采购明细

序号	项目名称	规格	型号	生产厂家/品牌	计量单位	采购数量
1	中原大化公司生产执行（MES） 系统升级	详见技术规范	详见技术规范	杭州和利时自动化有限公司	套	1

2.2交货期：30个自然日

2.3交货地点：☑濮阳市人民路西段中原大化公司厂区仓库

□濮阳市石化路与濮水路交叉口往南100米路西中原大化公司厂区仓库

2.4采购控制价：□     万元 ☑无

2.5备选方案报价：□接受☑不接受

2.6资金来源：自筹资金

3.报名要求

3.1本次谈判采购在中原云商电子投标平台(http://bid.zyepp.com/)上公开信息，有兴趣的供应商可以登陆查看。登录后，供应商可在中原云商电子投标平台网上报名、下载谈判文件。首次参与中原云商电子投标平台购标者，请打开中原云商电子投标平台首页右侧点击“供应商登陆”，在页面中找到注册按钮，按照要求进行网上注册，注册通过后方可报名、下载谈判文件。有报名意向的供应商报名前请仔细阅读本项目采购公告及附件内容。如有任何疑问，可与采购方业务人员或技术人员进行沟通。

3.2承包方须在中华人民共和国工商管理部门注册（提供营业执照副本复印件并加盖单位公章）。

3.3须有近三年相同或类似货物成功运行业绩不少于两个（以合同原件扫描件为准）。

3.4响应人不得具有下列情形之一：

3.4.1响应人提供的货物和服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔的；

3.4.2法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一包响应的；

3.4.3被责令停产停业的；

3.4.4财产被接管或冻结的；

3.4.5在响应截止日前三年内存在串标、围标、骗取中标或严重违约等问题的；

3.4.6在响应截止日前三年内发生因响应人原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故的。

3.4.7被“信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）” 列入失信被执行人（以评标当天查询的结果为准，若该网站查不到该响应人信息视为未被列入失信被执行人）。

3.4.8被列入河南能源集团或河南能源濮阳园区供应商黑名单的。

3.5本项目☑不接受代理商/经销商响应□接受代理商响应，需提交制造商授权书□接受经销商响应。

3.6本项目☑不接受联合体响应□接受联合体响应，需提交联合体投标协议。

注：报名成功的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购组织机构均无责任承担其是否符合合格供应商条件而引起的一切后果。

4.响应文件的递交

4.1 购买及递交响应文件截止时间：2025年07月20日18时00分。

4.2 递交方式：将响应文件扫描件发送至zydhzbb106@163.com,或密封送至中原大化公司招标办（中原大化公司办公楼129房间），或谈判前谈判地点现场提交。

说明：响应文件必须按照《谈判响应文件格式及内容》要求编写，递交纸质版的应用A4纸打印，递交份数为1份。

5.响应文件开启时间及地点

5.1响应文件开启时间：同递交响应文件截止时间。

5.2响应文件开启及谈判地点：中原大化公司办公楼129房间

6.技术要求：

6.1质量标准: 承包方所供的软件符合国家相关标准、行业标准及项目要求。承包方需承诺所提供软、硬件均为正版且能完全兼容适配现有设备和系统平台。 出卖人保证所供货物及其材料完全符合国家现行有关质量标准和本次采购规定的质量、规格型号和性能的要求；出卖人保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。凡是有《技术规格与要求》或其他技术文件要求的，必须提交技术响应文件。

6.2详见技术规范。

7.主要商务条款

7.1付款方式（不得严重负偏离）：

安装调试完毕验收合格，或者货物交付并经买受人外观、数量、规格型号验收合格后两个月未安装调试的，供齐技术资料后，出卖人开具全额13%增值税票。买受人收到发票并财务挂账后，付合同总价款的 60 %；正常运行三个月没有质量问题，次月起付合同总价款的 30 %；剩余合同总额的 10 %作为质保金，质保期满无质保责任后一次性付清。

7.2运输方式及费用负担方式： 出卖人负责运输，运输费用由出卖人承担 。

7.3检验验收在买受人厂区进行，包括外观、数量、规格型号验收和运行质量验收两个方面，任何一个方面验收不合格均为交付不合格。外观、数量、规格型号验收应在收到货物后7日内按照合同供货清单进行清点核验，出具收货清单，但该清单不代表买方对合同设备的接受，双方应按合同约定进行后续的检验和验收；除技术协议另有约定外，运行质量验收应自投用起7日内没质量问题，出具验收证书。运行质量验收以买受人检验结果为准。                                           

外观、数量、规格型号检验不合格，买受人或使用人有权拒收货物、技术资料，出卖人应在接到买受人或使用人通知后 3天内到现场免费补齐短缺、不符合（或）损坏的部分。因此产生的一切费用，包括额外的运输费用等由出卖人自行承担。超过合同规定的交货期的，出卖人应承担逾期交货的违约责任。运行质量验收不合格的，出卖人应在接到买受人或使用人通知后 5 日内及时采取调换、修理或其他补救措施以使货物达到合格标准并再次验收，逾期应按合同规定的比例向买受人支付违约金。再次验收的所有费用由出卖人承担。出卖人在安装、调试、修理过程中导致人员伤亡及其他损害的由出卖人承担全部责任。

7.4出卖人对质量负责的条件及期限：质量保证期限为一年，质保期从双方共同验收合格之日起计算；在该期间内，出卖人应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足和故障负责，费用由出卖人负责；质保期内如发生质量问题，出卖人必须在买受人发出通知后48小时内给予答复并派人到现场免费维修或调换，并在7日内或双方商定的时间内完成；逾期出卖人没有弥补缺陷的，买受人可采取必要的补救措施，但其风险和费用由出卖人承担。维修或调换部分的质保期重新计算。

7.5按合同约定交货期，每迟延交货一天，按总货款的1%支付违约金；未事先征得买受人同意擅自更改合同列明的货物的，合同中写明价格的，按更换部分价值的5倍支付违约金，没有写明价格的，按合同总金额的10%支付违约金，因此给买受人以及产品使用人造成经济损失的，出卖人另需赔偿全部损失；产品的性能考核不能达到技术协议所要求的指标的，出卖人应免费予以矫正，并支付合同总价款30%的违约金；正常使用寿命低于承诺期限的，每减少一年，需按照总货款的15%向买受人支付违约金;质保期内如发生质量问题，出卖人没有按规定时间弥补缺陷的，应承担合同总价款30%的违约金；因此给买受人造成损失的，出卖人另需赔偿实际损失。损失赔偿额包括合同履行后产品使用人可以获得的利益、律师费、诉讼差旅费等。该费用直接从本合同款中扣除，不足扣除的，从其他未付款中扣除，仍不足扣除的，买受人仍可向出卖人主张剩余部分。使用人亦可代表买受人向出卖人行使追索权。

7.6所签合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，由采购人所在地法院管辖。

7.7□代储代销：该单价执行有效期为  月，如市场价格变动幅度超过10%，双方可另行协商调整或重新招议标确定；送货数量以实际通知送货量为准，到货后，如买受人不再需要的，可无条件退货。发现有以次充好，或其它严重质量问题的，买受人有权立即终止合同。

8.其他说明

8.1该标段指定品牌的，必须按指定品牌报价。投标供应商可以选择性能不低于所列参考品牌的其他品牌产品报价，但投标时应当提供有关技术证明资料，证明所投产品品质、档次、性能、技术参数不低于或相当于指定品牌，证明资料需经谈判小组评审认可，未提供相关证明资料的可能导致投标无效；未指定品牌的，报价时必须写明所报产品的品牌及生产厂家。含税单价小数点后统一保留两位计算。

8.2如有任何偏离，在提交响应文件时应在偏离表如实说明；未提出任何偏离的，视为完全响应；存在实质性偏离的，视为不响应采购要求。

8.3初步评审

谈判小组对谈判响应文件按下表内容进行符合性审查，有一项不符合的视为无效响应：

评审项目	评审因素	评审标准
评审标准	报价函	需加盖单位公章
	响应服务费及保证金	符合邀请函有关规定
	权利义务	符合“主要商务条款”的实质性要求和条件
	技术投标材料 及相关服务	符合“技术要求”中的实质性要求和条件

 

8.4响应文件未实质性响应采购文件要求的，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求供应商在规定时间内进行补充和完善。供应商补充和完善的内容应加盖公章，或由法定代表人或其授权代表签字。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分。报价计算错误的修正原则如下:

（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；

（2）如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。

8.5所有谈判小组集中与通过初步评审的供应商就价格、商务条件、技术方案和合同条款等内容进行谈判。谈判结束后，按要求在规定的时间内进行最终报价。谈判小组按最终报价评审。

8.6成交原则：谈判小组谈判结束在进行采购成本分析、供应能力分析、风险管控分析、采购目标分析的基础上，作出物有所值综合评价后推荐成交候选人。

8.7响应服务费50.00元、响应保证金5000.00元，电汇凭证需注明参与项目的项目编号、名称、交款用途。未按规定缴纳者不能通过初步评审。

8.8响应保证金的形式（任选其一）：

8.8.1在中原云商电子投标平台线上缴纳于线上子账号，缴纳账户须与该投标人账号的缴纳户名、基本账户一致。（该缴纳方式仅限于采购人选择线上缴纳时，如采购人选择该缴纳方式，投标人应优先选用该方式缴纳）

8.8.2欠款转响应保证金承诺函。

8.8.3电汇：须在响应截止日期前缴纳，从贵单位基本账户汇出，不接受现钞，付款用途请注明项目编号及标段名称保证金。响应人必须提供响应保证金缴费凭证。

8.9报价有效期为最终报价截止之日起30天。

8.10成交单位应在接到成交通知书后五日内按下列标准缴纳成交服务费，具体收费标准如下：

成交金额	收取标准
十万元及以上三十万元以下	500元
三十万元及以上六十万元以下	1000元
六十万元及以上一百万元以下	2000元

8.11 电汇缴款账户：

户  名：河南省中原大化集团有限责任公司

开户行：中国建设银行濮阳市工业区支行

账  号：41001512810050201724

8.12 采购人不承担供应商准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

8.13发生下列任何情况时，响应保证金将被没收：

8.13 .1投标人在投标有效期内撤回其投标，或者在多轮报价环节最终报价后又反悔的；

8.13 .2除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，中标人在接成交通知书后5日内未按规定缴纳成交服务费并签订合同的；

8.13 .3弄虚作假谋取中标的；

8.13 .4存在围标、串标等违法违规行为的；

8.13 .5捏造事实、证据不足恶意质疑、投诉的。

发生上述情形的，除响应保证金不予退还外，列入供应商黑名单，3年内禁止参加采购人组织的任何采购活动。

9. 废标

发生下列情形之一的，本次采购废标：

9.1报价严重超出采购人预算的。

9.2报价严重偏离正常市场价格的。

9.3因情况发生变化，该采购任务被取消的。

9.4谈判小组否决所有报价的。

9.5谈判小组推荐意见未获得采购单位招议标领导小组批准的。

9.6其他不符合公平、公开、公正原则和有关法律、法规及行业、采购单位规定的。

10.监督部门

本采购项目的监督部门为河南省中原大化集团有限责任公司招标监督组

监督电话：0393-8956219/8958564

11.联系方式

采购人：河南省中原大化集团有限责任公司

地址：濮阳市人民路西段

联系人：赖焱森

联系电话：18137621258

电子邮箱：zydhjsj@163.com

 

附件：响应文件内容与格式

        一、报价函

 

致：                              （采购人名称）

在充分研究                 （项目名称及编号）以下简称“本项目”）谈判文件的全部内容后，我方报价如下：

序号	项目名称	规格	型号	生产厂家/品牌	计量单位	采购数量	单价	总价
合计（大写）：						合计（小写）：

如果我方中标，我方保证在合同签订后      天（日历日）保质保量交货。我方同意本报价函在谈判文件规定的提交投标文件截止时间后，在谈判文件规定的报价有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的成交通知书。

随本报价函提交的其他文件是本报价函的组成部分，对我方具有约束力。

随同本报价函递交响应保证金一份，金额为人民币（大写）：               元（￥：元）。

在签署合同之前，你方的成交通知书连本报价函及有关文件，对双方具有约束力。

响应人（盖单位章）：

         年      月      日

 

  

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

（参加现场谈判必须提交）

 

采购人名称：                         

姓名：                性别：        年龄：        职务：         系                

（响应人名称）的法定代表人（单位负责人）。特此证明。 

 

附：法定代表人（单位负责人）身份证扫描件。 

                              响应人：            （盖单位章） 

       年      月      日 

 

   

三、授权委托书

（参加现场谈判必须提交）

 

              （响应人名称）现委托            （姓名）为我方代理人，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改            （采购项目名称及编号）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                       。

代理人无转委托权。 

附：委托代理人身份证扫描件 

 响  应  人：                          （盖单位章） 

委托代理人：                            （签字） 

身份证号码：                                    

       年       月       日 

 

 

四、响应保证金

电汇应附转账凭证。除电汇外，可选用下列方式： 

 

欠款转响应保证金承诺函

 

           （采购人名称）：

鉴于               （响应人名称）（以下称“响应人”）参加的                 （项目名称及编号）的响应，你方账面上欠有响应人款项，现把其中的        元直接转作本项目响应保证金。响应人无条件地、不可撤销地承诺保证：若响应人在响应有效期内撤销响应文件；响应人在响应文件中提供虚假材料；响应人与采购人、其他响应人或者采购代理机构恶意串通；中标后无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，不按照采购文件要求提交履约保证金，或者发生采购文件明确规定可以不予退还响应保证金的其他情形，同意你方将该响应保证金直接从欠款中相应扣除。

 

响应人名称（盖单位章）：                          

       

 年        月        日

五、偏离表 

项目名称编号：         

序号	谈判文件条目号	谈判文件内容	响应文件内容	偏离说明

说明：偏离说明应写明“正偏离”或“负偏离”。

响应人保证：除偏离表列出的偏离外，响应人响应邀请函的全部要求。

 

响应人（盖单位章）：

年  月  日

 

六、项目配置清单或分项明细表

项目名称编号：                                           单位：人民币元 

序号	项目名称	规格型号	单位	数量	单价	生产厂家/品牌	备注
1
2
3
4
5
6
合计报价（大写）

响应人（盖单位章）： 

七、技术资料 

 

八、其他

（响应人认为需要补充的其他材料）

1.在中华人民共和国工商管理部门注册（提供营业执照副本复印件并加盖单位公章）。

2.有近三年相同或类似货物成功运行业绩不少于两个（以合同原件扫描件为准）。